Digitales Dokumenten Management
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, automatisieren Sie Ihre Workflows und schaffen Sie maximale Transparenz im Unternehmen – mit professionellen DocuWare-Lösungen von EDV Consulting Zoichter.
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Technologien mit denen wir arbeiten
Warum DM mit DocuWare?
Dokumenten- & Prozessautomatisierung
DocuWare digitalisiert Ihre Dokumente und automatisiert wiederkehrende Prozesse — von der Rechnung bis zur Freigabe. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Abläufe und schaffen klare, nachvollziehbare Workflows im gesamten Unternehmen.
Mehr erfahren →KI-gestützte Verarbeitung
Mit KI-basierter Datenerfassung erkennt DocuWare Inhalte automatisch, liest Rechnungsdaten aus, klassifiziert Dokumente und ordnet sie korrekt zu. Das bedeutet weniger Tippfehler, schnellere Durchlaufzeiten und eine deutliche Entlastung Ihrer Mitarbeitenden.
Mehr erfahren →Teamübergreifende Zusammenarbeit
DocuWare ermöglicht standortunabhängige Zusammenarbeit: Dokumente werden zentral gespeichert, sicher geteilt und gemeinsam bearbeitet. Versionen, Freigaben und Aufgaben sind jederzeit nachvollziehbar — alles DSGVO-konform und revisionssicher archiviert.
Mehr erfahren →Wo wird DocuWare eingesetzt?
- Rechnungsverarbeitung
- Purchase-to-Pay
- Dokumentenmanagement
- Vertragsverwaltung
- Qualitätsmanagement
- Auftragsabwicklung
- Digitale Personalakte
- Sichere Aktivierung von Dokumenten
Unsere Leistungen
Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich bei der Einführung moderner Dokumentenprozesse. Transparent, effizient und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre bisherigen Dokumenten- und Workflow-Strukturen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte DocuWare-Strategie.
Mehr erfahren →Implementierung & Konfiguration
Wir richten Ihr DocuWare-System ein, passen es an Ihre Geschäftsprozesse an und sorgen für eine reibungslose Inbetriebnahme.
Mehr erfahren →Datenübernahme & Digitalisierung
Papierarchive, Ordnerstrukturen oder externe Speicherorte – wir übernehmen, digitalisieren und strukturieren Ihre Dokumente nach modernsten Standards.
Mehr erfahren →Integration in Ihre Systemlandschaft
Wir verbinden DocuWare mit Ihren ERP-, CRM-, HR- oder Buchhaltungslösungen.
Mehr erfahren →Schulungen für Mitarbeitende
Wir schulen Ihre Teams, damit DocuWare optimal genutzt werden kann.
Mehr erfahren →Support & laufende Optimierung
Wir stehen Ihnen langfristig zur Seite und optimieren Ihr System nach Bedarf.
Mehr erfahren →Was genau ist DocuWare?
Mit DocuWare werden Dokumente zentral erfasst, sicher gespeichert, intelligent verarbeitet und strukturiert in digitale Workflows eingebunden. Papierakten, unübersichtliche Dateiablagen und manuelle Freigaben gehören damit der Vergangenheit an.
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Sie können eine vielzahl an Systemen integrieren
DocuWare entfaltet seinen größten Nutzen, wenn es perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebettet ist. Mit unserer Dienstleistung Integration & Schnittstellen verbinden wir DocuWare nahtlos mit ERP-, CRM-, HR-, Buchhaltungs- oder Branchensystemen und schaffen einen durchgängigen Informationsfluss ohne Medienbrüche.
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