Mit Docuware dokumente an einem ort SPEICHERN, überall aBrufen unD bearbeiten
Einheitliche Dokumentenablage und Suchfunktionen unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Erfassung und Verwaltung von Dokumenten. Hierbei können alle möglichen Dokumententypen von .pdf über .doc oder auch .cad und .psd verarbeitet werden. Auch die Herkunft eines Dokuments – sei es digital, via Mail oder analog per Post – spielen für die weitere Verarbeitbarkeit keine Rolle. Die Verwaltung Ihrer Dokumente erfolgt in drei Schritten:
- Schritt: Scannen
Dokumente, wie Briefe oder Rechnungen, werden im ersten Schritt gescannt. Digitale Belege können direkt nach DocuWare übernommen werden. - Schritt: Erkennen
Weiters können relevante Textinhalte durch automatische Texterkennung vorerfasst und automatisch übernommen werden. - Schritt: Ablegen
Anschließend werden die digitalisierten Dokumente sortiert, mit weiteren Schlagwörtern versehen und zentral abgelegt.
Die Digitalisierung der Dokumente unterstützt die weiteren Arbeitsschritte, die am Dokument vorgenommen werden müssen. Sei es das Aufbringen von Stempeln, oder auch das Anmerken oder Ändern von einzelnen Textpassagen – alles kann direkt am Dokument vorgenommen werden, dabei sind alle Schritte klar nachvollziehbar. Weiters kann auch gesteuert werden, wer welches Dokument zu welchem Zeitpunkt sehen oder bearbeiten darf.
Mit Hilfe der zentralen Ablage aller Dokumente, die nahtlose Integration in die lokale Dokumentenablage und die mobilen Apps, werden Ihre Mitarbeiter optimal in ihren individuellen Arbeitsbedürfnissen unterstützt. Arbeitsrelevante Dokumente sind für Ihre Mitarbeiter immer zugreifbar – egal ob sie an ihrem Arbeitsplatz vor Ort, im Home Office oder gerade unterwegs sind.
Alle Vorteile im Überblick
- Alle Dokumente sind zentral an einem Ort gespeichert
- Veränderungen am Dokument können jederzeit nachvollzogen werden
- Durchsetzung von Sicherheits- und Zugriffskonzepten
- Suche von Dokumenten wird effizienter
- Alle Dokumente sind für Ihre Mitarbeiter immer und überall abrufbar