DocuWare und EuroFib – Das perfekte Team

Wo sind die Zeiten, in denen noch mit der Durchschreibe-Buchhaltung gebucht wurde? Wo mit Papierkonten gearbeitet wurde, Additionsrollen massenhaft für die Summierung der Buchungen benötigt wurden, Fehler im Groschenbereich stundenlang gesucht wurde und jeder Beleg mit 3 Durchschlägen erstellt oder fotokopiert wurde? „Meine Generation kann sich an diese Abläufe noch gut erinnern. Wir denken zwar nostalgisch an die ‚gute alte Zeit‘ zurück – nur so richtig vorstellen können wir uns diese Arbeitsweise heute nicht mehr. Was geblieben ist, ist aber die Einstellung zum Papier. Das papierlose Arbeiten…

Sie möchten einen neuen Steuercode in EuroFib definieren? Sie möchten die Steuerklasse für die Faktura einrichten und den Auftrag erfassen? In folgendem Blogbeitrag erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie diese Aufgaben einfach und schnell in EuroFib umsetzen.

Digitalisierung wird für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger. Das wird besonders in Krisensituationen, wie der aktuellen Coronakrise, sichtbar. Der erste Schritt in Richtung digitale Transformation ist das papierlose Büro. Hierbei werden alle Geschäftsprozesse systematisch von Papier befreit. Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Ressourcenschonung – sind nur ein paar der daraus resultierenden Vorteile. Doch wie setzt man das papierlose Büro Schritt für Schritt um? Die Antwort darauf erhalten Sie in diesem Blogbeitrag. 

Flexible Arbeitsplatzmodelle sind in Krisenzeiten unverzichtbar. Das beweisen auch die aktuellen Entwicklungen in Österreich. Unternehmen wird aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus von der Bundesregierung geraten, auf Homeoffice zu setzen. Unternehmen, die noch keine Homeoffice-Möglichkeit eingeführt haben, stehen nun zwar vor einer großen Herausforderung – aber gleichzeitig auch einer großen Chance. Welche Potenziale die Arbeit von zu Hause ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie hier:

Die Kommunikation der Buchhaltungssoftware mit anderen Programmen ist unverzichtbar. Import von Stammdaten, Import von Buchungsdaten, Ausgabe von Reports, Befüllen von bestehenden Exceldaten – Die Buchhaltungssoftware EuroFib bietet diese Funktionen in beide Richtungen.

Die österreichische Bundesregierung hat eine Investitionsprämie für österreichische Unternehmen konzipiert, um die österreichische Wirtschaft in Folge der Corona-Krise zu unterstützen. Neben Maßnahmen zur Ökologisierung und Gesundheit werden dabei Investitionen zur Digitalisierung besonders gefördert. Dazu gehört unter anderem die Schaffung der Möglichkeit von Homeoffice und digitalem Arbeiten. Doch wie können Sie noch zusätzlich von der Investitionsprämie im Digitalisierungsbereich profitieren? Mit dem IT-Dienstleister Zoichter.

Um möglichst viele Informationen aus unterschiedlichen Programmen auf einem Bildschirm darstellen zu können, waren alle Hersteller bemüht, die Größe eines Fensters auf ein Mindestmaß zu beschränken. Für Eurofib-Anwender gibt es nun eine zusätzliche Möglichkeit, mehr Informationen am Kontoblatt abrufen zu können. Um welche sich es genau handelt, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

Büroangestellte verbrauchen durchschnittlich rund 10.000 Blätter Papier pro Jahr. In einem mittelständischen Unternehmen mit 500 Mitarbeitern sind das nicht nur unvorstellbare Mengen an Papier, sondern auch unvorstellbare Mengen an Zeit, die bei der Suche nach bestimmen Informationen verloren gehen. Um das zu vermeiden, müssen Unternehmen für mehr Ordnung sorgen. Die folgenden 4 Tipps helfen ihnen dabei:

Früher lief ohne Papier in der Wirtschaft, in der Verwaltung und in den Büros so gut wie nichts. Papier war lange Zeit der optimale Informationsträger. Das papierlose Büro wurde zwar immer wieder zitiert, aber konnte sich nicht richtig durchsetzen. „Erst jetzt, mit der neuen Generation der Entscheidungsträger, die schon in der frühen Kindheit mit der Bedienung der Computertastatur vertrauter waren als mit der Handhabung einer Füllfeder, erst jetzt wird die Vermeidung von Papier zum Credo“, erklärt Hans Zoichter, Senior Consultant. Welche Vorteile papierlose Büros bieten und warum…

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

Eine Unterschrift dient dazu, ein Dokument dem Unterzeichner zuzuordnen. Bei einer elektronischen Signatur werden dem elektronischen Dokument elektronische Daten beigefügt, um so die Identität des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments elektronisch prüfbar zu machen. Flexibilität, Schnelligkeit, Sicherheit und Einfachheit – sind nur ein paar der Gründe, warum Unternehmen sich für die elektronische Signatur entscheiden sollten.

 Viele Unternehmen assoziieren ihre Buchhaltung mit viel Zeit, Geduld und Kosten. Um dem entgegen zu wirken gibt es eine große Auswahl an Buchhaltungsprogrammen, die Unternehmen bei der Buchhaltung unterstützen sollen. Doch dabei stellen sich folgende Fragen: Welches Programm ist für Ihr Unternehmen geeignet? Worauf müssen Sie bei der Auswahl achten? Auf welche Vorteile sollten Sie nicht verzichten?

Mit dem Workflow Manager von DocuWare können alle dokumentenbezogenen Unternehmensprozesse – von der Freigabe von Rechnungen bis zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen – erfasst, strukturiert und vereinheitlicht werden. Doch nicht nur das, Workflow Management-Systeme bieten viele weitere Vorteile, wodurch Unternehmensprozesse transparenter, schneller und effektiver werden:

Früher wurden Rechnungen von Abteilung zu Abteilung weitergereicht, abgezeichnet und freigegeben. Anschließend wurden diese in der Buchhaltung mit dem dazugehörigen Zahlschein nach Fälligkeit sortiert abgelegt, die Zahlscheine manuell ausgefüllt und zur Bank getragen. Dank der Digitalisierung und des perfekten Zusammenspiels von EuroFib und Docuware kann man sich heutzutage diesen zeitraubenden Ablauf sparen.

Wie kann man bei der Pflege von Personaldokumenten Zeit sparen? Wie kann man die Suche nach personenbezogenen Daten effizienter gestalten? Wie kann man beim Ändern oder Löschen der Daten Zeit gewinnen? Und wie können personenbezogene Daten ausreichend geschützt werden? DocuWare erfüllt alle diese Anforderungen und noch viel mehr.