Der Geheimtipp für HR-Abteilungen: So gestalten sich Prozesse effizienter

Ob Transport und Lagerung, Öffentliche Verwaltung, Immobilien, Vertrieb, Personalmanagement oder Buchhaltung – Die verschiedensten Branchen haben den Mehrwert von DocuWare erkannt und nutzen ihn zum Vorteil ihres Unternehmens. Welche Branchen zu den neuen Kunden von DocuWare gehören und wie vielfältig DocuWare dort einsetzbar ist, erfahren Sie im folgenden Blogbeitrag.

Sie möchten einen neuen Steuercode in EuroFib definieren? Sie möchten die Steuerklasse für die Faktura einrichten und den Auftrag erfassen? In folgendem Blogbeitrag erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie diese Aufgaben einfach und schnell in EuroFib umsetzen.

Früher lief ohne Papier in der Wirtschaft, in der Verwaltung und in den Büros so gut wie nichts. Papier war lange Zeit der optimale Informationsträger. Das papierlose Büro wurde zwar immer wieder zitiert, aber konnte sich nicht richtig durchsetzen. „Erst jetzt, mit der neuen Generation der Entscheidungsträger, die schon in der frühen Kindheit mit der Bedienung der Computertastatur vertrauter waren als mit der Handhabung einer Füllfeder, erst jetzt wird die Vermeidung von Papier zum Credo“, erklärt Hans Zoichter, Senior Consultant. Welche Vorteile papierlose Büros bieten und warum…

Die Kommunikation der Buchhaltungssoftware mit anderen Programmen ist unverzichtbar. Import von Stammdaten, Import von Buchungsdaten, Ausgabe von Reports, Befüllen von bestehenden Exceldaten – Die Buchhaltungssoftware EuroFib bietet diese Funktionen in beide Richtungen.

Im Jahr 2018 wurde in Österreich Papier mit einem Gesamtgewicht von rund 1,93 Millionen Tonnen verbraucht (Quelle: Statista.com). Dabei wird für die Herstellung eines einzigen DinA4-Blattes 10 Liter Wasser benötigt. Dass die Papierproduktion somit einen enormen Ressourcenverbrauch aufweist, sollte damit außer Frage stehen. Doch wie können Unternehmen dieser negativen Entwicklung entgegenwirken? Welchen Beitrag kann ein einzelnes Büro leisten, um ressourcenschonender zu arbeiten? Ein papierloses Büro ist eine wichtige Maßnahme auf dem Weg in Richtung Nachhaltigkeit.

Homeoffice bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeit zu Hause verrichten statt im Gebäude des Arbeitgebers. Gleichzeitig heißt das, dass viele von ihnen mit privaten Endgeräten auf die IT-Infrastruktur des Arbeitgebers zugreifen. Dadurch entstehen hohe Risiken für vertrauliche Informationen. Wie können Unternehmen nun eine effiziente Heimarbeit und gleichzeitig ausreichend Datensicherheit gewährleisten?

Sie möchten Zeit und Kosten bei der Verwaltung von Akten sparen? Gleichzeitig möchten Sie das lange Suchen nach Dokumenten und den Verlust von Informationen vermeiden? Die elektronische Akte des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) DocuWare erfüllt all diese Anforderungen. Wie genau das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

Eine Unterschrift dient dazu, ein Dokument dem Unterzeichner zuzuordnen. Bei einer elektronischen Signatur werden dem elektronischen Dokument elektronische Daten beigefügt, um so die Identität des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments elektronisch prüfbar zu machen. Flexibilität, Schnelligkeit, Sicherheit und Einfachheit – sind nur ein paar der Gründe, warum Unternehmen sich für die elektronische Signatur entscheiden sollten.

COVID-19 stellt nicht nur das österreichische Gesundheitssystem vor eine Herausforderung, sondern auch die österreichischen Unternehmen. Die Bundesregierung empfiehlt Unternehmen – wenn es die Branche erlaubt – auf Homeoffice zu setzen. Ob eine Umstellung auf Homeoffice zustande kommt, hängt, neben der Art der Dienstleistung, auch vom Digitalisierungsgrad des Unternehmens ab. Betriebe, die sich bisher auf traditionelle papierbasierte Dokumentenerfassung und Arbeitsprozesse verlassen haben, zwingt die Corona-Krise zu einer Entscheidung: Entweder hält man weiter an veralteten Methoden fest, oder man nutzt die aktuellen Herausforderungen als Chance – man wagt endlich…

Jeden Tag stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Fülle an Informationen, die für Geschäftsprozesse erforderlich sind, zu bewältigen. Die effiziente Erfassung und Verarbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten ist hierbei ein essenzieller Faktor. Weiteres ist für eine ordentliche Buchführung eine übersichtliche und fehlerfrei arbeitende IT-Anwendung unverzichtbar. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem und einer Buchhaltungssoftware. Dabei sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass diese nicht gegeneinander, sondern vielmehr miteinander arbeiten – es muss eine Integration möglich sein.

Sie möchten geschäftsrelevante Dokumente zentral an einem Ort speichern? Sie möchten Arbeitsabläufe automatisieren? Gleichzeitig möchten Sie Kunden und Mitarbeitern Datenschutz gewährleisten? Dann benötigen Sie das Enterprise Content Management-System (ECM) von DocuWare.

Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Flexible Arbeitsplatzmodelle sind in Krisenzeiten unverzichtbar. Das beweisen auch die aktuellen Entwicklungen in Österreich. Unternehmen wird aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus von der Bundesregierung geraten, auf Homeoffice zu setzen. Unternehmen, die noch keine Homeoffice-Möglichkeit eingeführt haben, stehen nun zwar vor einer großen Herausforderung – aber gleichzeitig auch einer großen Chance. Welche Potenziale die Arbeit von zu Hause ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie hier:

Werden Sammelüberweisungen von einem Kunden über mehrere Belege gebucht, so wird am Kundenkonto lediglich der Gesamtbetrag der Sammelbuchung ausgewiesen. Zu welchen Rechnungen dieser Sammelbetrag zugeordnet wurde ist im Normalfall nicht ersichtlich. Die Buchhaltungssoftware EuroFib schafft hier Abhilfe: EuroFib-Nutzer können die Belegzuordnung der Zahlungen direkt am Kontoblatt abrufen. Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie in dem folgenden Blogbeitrag.