Die Buchhaltungssoftware EuroFib ermöglicht das Nachverfolgen von Zahlungen

Im Jahr 2018 wurde in Österreich Papier mit einem Gesamtgewicht von rund 1,93 Millionen Tonnen verbraucht (Quelle: Statista.com). Dabei wird für die Herstellung eines einzigen DinA4-Blattes 10 Liter Wasser benötigt. Dass die Papierproduktion somit einen enormen Ressourcenverbrauch aufweist, sollte damit außer Frage stehen. Doch wie können Unternehmen dieser negativen Entwicklung entgegenwirken? Welchen Beitrag kann ein einzelnes Büro leisten, um ressourcenschonender zu arbeiten? Ein papierloses Büro ist eine wichtige Maßnahme auf dem Weg in Richtung Nachhaltigkeit.

 Viele Unternehmen assoziieren ihre Buchhaltung mit viel Zeit, Geduld und Kosten. Um dem entgegen zu wirken gibt es eine große Auswahl an Buchhaltungsprogrammen, die Unternehmen bei der Buchhaltung unterstützen sollen. Doch dabei stellen sich folgende Fragen: Welches Programm ist für Ihr Unternehmen geeignet? Worauf müssen Sie bei der Auswahl achten? Auf welche Vorteile sollten Sie nicht verzichten?

Regelmäßig wiederkehrende Auswertungen verlangen regelmäßig wiederkehrende Selektionen. EuroFib-Anwender können aber die benötigten Auswahlmasken für viele Programme vordefinieren, abspeichern und bei Bedarf wieder aufrufen. Somit sparen EuroFib-Nutzer an kostbarer Arbeitszeit, die sie stattdessen andere Arbeitsaufgaben verwenden können. Wie die Umsetzung im Detail funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Um den besonders stark von der Corona-Krise betroffenen Bereichen unter die Arme zu greifen, senkt die Regierung die Mehrwertsteuer ab dem zweiten Halbjahr 2020. Für Gastronomie, Kultur und Medien fallen nur 5% Mehrwertsteuer, statt den üblichen 10%, an. Wenn sich die Prozentsätze für Vorsteuer und Mehrwertsteuer ändern, so sind neue Steuercodes in EuroFib anzulegen. Der Vorgang ist einfach und kann von jedem Benutzer, mit den entsprechenden Rechten für die Wartung der Steuercodes, selbst vorgenommen werden. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

Telefonische Kundenanfragen gehören zum Geschäftsalltag, egal in welcher Branche – egal ob es sich um einen Dienstleister, einen Handelsbetrieb oder um einen Handwerker handelt. Speziell in kleinen Betrieben wird diese Anfrage oftmals von einer Bürokraft entgegengenommen. Das passiert meistens auf einem Notizblatt, welches anschließend an den Firmenchef weitergeleitet wird. Der Weg der Information zur Führungskraft klingt zwar einfach und schnell, jedoch ist er oftmals genau das Gegenteil – kompliziert und ineffizient. Zettel werden verlegt oder landen in irgendeinem Ablagefach. So geht nicht nur die Information verloren, sondern…

Die Kommunikation der Buchhaltungssoftware mit anderen Programmen ist unverzichtbar. Import von Stammdaten, Import von Buchungsdaten, Ausgabe von Reports, Befüllen von bestehenden Exceldaten – Die Buchhaltungssoftware EuroFib bietet diese Funktionen in beide Richtungen.

Jeden Tag stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Fülle an Informationen, die für Geschäftsprozesse erforderlich sind, zu bewältigen. Die effiziente Erfassung und Verarbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten ist hierbei ein essenzieller Faktor. Weiteres ist für eine ordentliche Buchführung eine übersichtliche und fehlerfrei arbeitende IT-Anwendung unverzichtbar. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem und einer Buchhaltungssoftware. Dabei sollte aber unbedingt darauf geachtet werden, dass diese nicht gegeneinander, sondern vielmehr miteinander arbeiten – es muss eine Integration möglich sein.

COVID-19 stellt nicht nur das österreichische Gesundheitssystem vor eine Herausforderung, sondern auch die österreichischen Unternehmen. Die Bundesregierung empfiehlt Unternehmen – wenn es die Branche erlaubt – auf Homeoffice zu setzen. Ob eine Umstellung auf Homeoffice zustande kommt, hängt, neben der Art der Dienstleistung, auch vom Digitalisierungsgrad des Unternehmens ab. Betriebe, die sich bisher auf traditionelle papierbasierte Dokumentenerfassung und Arbeitsprozesse verlassen haben, zwingt die Corona-Krise zu einer Entscheidung: Entweder hält man weiter an veralteten Methoden fest, oder man nutzt die aktuellen Herausforderungen als Chance – man wagt endlich…

Schnelligkeit, Präzision und Effizienz bilden die Eckpfeiler in der Vertriebs- und Marketingbranche. Um diese gewährleisten zu können müssen ein uneingeschränkter Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse jederzeit gegeben sein. Das Dokumentenmanagementsystem DocuWare unterstützt Unternehmen bei diesen Herausforderungen.

Sie möchten geschäftsrelevante Dokumente zentral an einem Ort speichern? Sie möchten Arbeitsabläufe automatisieren? Gleichzeitig möchten Sie Kunden und Mitarbeitern Datenschutz gewährleisten? Dann benötigen Sie das Enterprise Content Management-System (ECM) von DocuWare.

Wie kann man bei der Pflege von Personaldokumenten Zeit sparen? Wie kann man die Suche nach personenbezogenen Daten effizienter gestalten? Wie kann man beim Ändern oder Löschen der Daten Zeit gewinnen? Und wie können personenbezogene Daten ausreichend geschützt werden? DocuWare erfüllt alle diese Anforderungen und noch viel mehr.

Flexible Arbeitsplatzmodelle sind in Krisenzeiten unverzichtbar. Das beweisen auch die aktuellen Entwicklungen in Österreich. Unternehmen wird aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus von der Bundesregierung geraten, auf Homeoffice zu setzen. Unternehmen, die noch keine Homeoffice-Möglichkeit eingeführt haben, stehen nun zwar vor einer großen Herausforderung – aber gleichzeitig auch einer großen Chance. Welche Potenziale die Arbeit von zu Hause ihrem Unternehmen bietet, erfahren Sie hier:

Sie möchten in Ihrer Buchhaltungssoftware das Steuerformular automatisch anpassen? Hier erfahren Sie, wie Sie immer mit dem aktuellen Steuerformular in EuroFib arbeiten.

Um möglichst viele Informationen aus unterschiedlichen Programmen auf einem Bildschirm darstellen zu können, waren alle Hersteller bemüht, die Größe eines Fensters auf ein Mindestmaß zu beschränken. Für Eurofib-Anwender gibt es nun eine zusätzliche Möglichkeit, mehr Informationen am Kontoblatt abrufen zu können. Um welche sich es genau handelt, erfahren Sie in folgendem Blogbeitrag.

Früher wurden Rechnungen von Abteilung zu Abteilung weitergereicht, abgezeichnet und freigegeben. Anschließend wurden diese in der Buchhaltung mit dem dazugehörigen Zahlschein nach Fälligkeit sortiert abgelegt, die Zahlscheine manuell ausgefüllt und zur Bank getragen. Dank der Digitalisierung und des perfekten Zusammenspiels von EuroFib und Docuware kann man sich heutzutage diesen zeitraubenden Ablauf sparen.