Homeoffice bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeit zu Hause verrichten statt im Gebäude des Arbeitgebers. Gleichzeitig heißt das, dass viele von ihnen mit privaten Endgeräten auf die IT-Infrastruktur des Arbeitgebers zugreifen. Dadurch entstehen hohe Risiken für vertrauliche Informationen. Wie können Unternehmen nun eine effiziente Heimarbeit und gleichzeitig ausreichend Datensicherheit gewährleisten?
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen gehören zu den wichtigsten Werkzeugen eines Unternehmens. Diese müssen jederzeit und überall gewährleistet werden – also auch im Homeoffice. Um diese Anforderungen erfüllen zu können, bietet DocuWare eine hochentwickelte digitale Infrastruktur. Den Stichwörtern Dokumentenmanagement und Workflow-Automation wird dabei eine besonders wichtige Rolle zugeschrieben:
Wie sorgt man für Nachvollziehbarkeit und Transparenz?
Vertrauen ist zwar gut, Kontrolle ist aber besser – Daher wird mit Hilfe von Protokoll- und Analysefunktionen Unternehmen Kontrolle über Dokumentenversionen, Änderungen und Workflows verschafft. Explizit geregelte Abläufe schützen vor Dokumentenverlust und Betrug. Ebenso wird sichergestellt, dass Prozesse nicht ins Leere laufen.
Wie schafft man Zugangs- und Zugriffssicherheit?
Mit DocuWare kann gesteuert und kontrolliert werden, welcher Benutzer welche Dokumente speichern, abrufen und bearbeiten darf. Vertrauliche Daten können so verschlüsselt werden, dass nicht einmal der Systemadministrator darauf zugreifen kann. Die Echtheit wichtiger Dokumente können im Workflow mit rechtskräftigen, elektronischen Signaturen geschützt werden.
Wie erfüllt man eigene Sicherheitsvorgaben und gesetzliche Anforderungen?
DocuWare bringt auch im Homeoffice Klarheit und Kontinuität in die Geschäftsvorgänge von Unternehmen. So können eigene Sicherheitsvorgaben weiterhin erfüllt werden. Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen – wie beispielsweise der DSGVO – ist ebenso gewährleistet.
