DocuWare

Digitales Dokumenten Management

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, automatisieren Sie Ihre Workflows und schaffen Sie maximale Transparenz im Unternehmen – mit professionellen DocuWare-Lösungen von EDV Consulting Zoichter.

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Technologien mit denen wir arbeiten

Warum DocuWare

Warum DM mit DocuWare?

Dokumenten- & Prozessautomatisierung

DocuWare digitalisiert Ihre Dokumente und automatisiert wiederkehrende Prozesse — von der Rechnung bis zur Freigabe. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Abläufe und schaffen klare, nachvollziehbare Workflows im gesamten Unternehmen.

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KI-gestützte Verarbeitung

Mit KI-basierter Datenerfassung erkennt
DocuWare Inhalte automatisch, liest
Rechnungsdaten aus, klassifiziert
Dokumente und ordnet sie korrekt zu.
Das bedeutet weniger Tippfehler, schnellere
Durchlaufzeiten und eine deutliche Entlastung
Ihrer Mitarbeitenden.
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Team­übergreifende Zusammenarbeit

DocuWare ermöglicht
standortunabhängige Zusammenarbeit:
Dokumente werden zentral gespeichert,
sicher geteilt und gemeinsam
bearbeitet. Versionen, Freigaben und
Aufgaben sind jederzeit nachvollziehbar
— alles DSGVO-konform und
revisionssicher archiviert.

 

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Anwendungsfälle

Wo wird DocuWare eingesetzt?

  • Rechnungsverarbeitung
  • Purchase-to-Pay
  • Dokumentenmanagement
  • Vertragsverwaltung
  • Qualitätsmanagement
  • Auftragsabwicklung
  • Digitale Personalakte
  • Sichere Aktivierung von Dokumenten

Unsere Services

Unsere Leistungen

Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich bei der Einführung moderner Dokumentenprozesse. Transparent, effizient und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

 

Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre bisherigen Dokumenten- und Workflow-Strukturen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte DocuWare-Strategie.

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Implementierung & Konfiguration

Wir richten Ihr DocuWare-System ein, passen es an Ihre Geschäftsprozesse an und sorgen für eine reibungslose Inbetriebnahme.

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Datenübernahme & Digitalisierung

Papierarchive, Ordnerstrukturen oder externe Speicherorte – wir übernehmen, digitalisieren und strukturieren Ihre Dokumente nach modernsten Standards.

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Integration in Ihre Systemlandschaft

Wir verbinden DocuWare mit Ihren ERP-, CRM-, HR- oder Buchhaltungslösungen.

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Schulungen für Mitarbeitende

Wir schulen Ihre Teams, damit DocuWare optimal genutzt werden kann.

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Support & laufende Optimierung

Wir stehen Ihnen langfristig zur Seite und optimieren Ihr System nach Bedarf.

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How It Work

Was genau ist DocuWare?

Mit DocuWare werden Dokumente zentral erfasst, sicher gespeichert, intelligent verarbeitet und strukturiert in digitale Workflows eingebunden. Papierakten, unübersichtliche Dateiablagen und manuelle Freigaben gehören damit der Vergangenheit an.

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DocuWare integrationen

Sie können eine vielzahl an Systemen integrieren

DocuWare entfaltet seinen größten Nutzen, wenn es perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebettet ist. Mit unserer Dienstleistung Integration & Schnittstellen verbinden wir DocuWare nahtlos mit ERP-, CRM-, HR-, Buchhaltungs- oder Branchensystemen und schaffen einen durchgängigen Informationsfluss ohne Medienbrüche.

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